【管理文章】为什么你的To-do List不能帮你高效完成工作？

发布时间：>2022-12-02 16:36:28

前言

待办事项清单（to-do list）是如今用起来最简单的一种任务管理方法，但它也令成千上万的使用者感到挫败，你可能就是其中一位。
在这篇文章中，我将说明大部分人未能完成待办事项清单的8个常见症结。这之中任何一个都可能破坏你的工作效率并阻碍你按时完成任务。

01
你误解了待办事项清单的目的
让我们来思考这个问题：为什么要创建待办事项清单？或者说，你希望用它们完成什么？
大多数人会回答：“我想把事情做好。”但遗憾的是，这不是设计合理的待办事项清单的用途。
待办事项清单主要是帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容。它可以让你把脑海中所有可能被忽视的任务提取出来。通过将它们一一写下、罗列起来，你可以得到一张“我要做什么”的藏宝手册：你将获得关于优先级最靠前的那些任务的概览。
当你在清单中列出任务后，管理清单上的任务比从你脑海里任意提取没有章法的任务要更容易和高效。你可以根据“我需要完成什么”来轻松组织自己要做的任务，并相应地计划自己的一天。仅此一项就能够大幅提升你对于重要事项的专注能力。
大多数人都误解了清单的功能。他们认为清单就是帮助他们一一列出每项任务的一种工具。其实不然。一份可靠的清单会将你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你转向那些不太重要的项目。
待办事项清单不应该成为确保你完成所有工作（尤其是那些琐碎不重要的事）的工具，它需要做的是确保你完成那些真正要做的事情。
理解待办事项清单能帮你做什么很重要。如果你误解了它，那么你将无效而且过度地创建和使用它们，而最终清单也会阻碍你的效率提升。

02
你忽略了设定截止日期
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