【管理文章】麦肯锡时间管理工具大全,绝对值得学习!(经典版)
请先自测:
用最简单的办法测试你是否能掌握时间,如下问题只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗?
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗?
8.你在办公室用餐吗?
9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
✎你有几个Yes呢?
12-16个“yes”:救命!你在时间管理上需改进!
8-12个“yes”:当心!你需要重新审视你的时间行动指南
4-8个“yes”:可以!方向正确,但需要提高冲劲!
0-4个“yes”:恭喜!请坚持并保留你的方法
1、来自麦肯锡的7条建议
简单,但不容易做到
1)个个击破,不要同时处理多项任务,实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间,失误率则增加1倍。
2)不断接触新信息反而会抑制创造性。
3)自制:集中精力、过滤信息、适当休息。
4)找到你的“独处时间”。
5)不回复抄送邮件。
6)打电话胜过邮件。
7)放弃凡事都须事必躬亲的幻想。
2、麦肯锡30秒电梯理论
凡事请归纳在3条以内
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”
由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
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