公司各部门：

根据气象台消息，今年第9号热带风暴“梅花”7月28日14时在菲律宾以东洋面生成，31日8时加强为超强台风，之后强度有所减弱；8月3日凌晨2时再次加强为超强台风。受北侧副高调整期影响，“梅花”移动路径和登陆点变数较大，很有可能在浙江沿海一带登陆及正面袭击宁波。8月6日至7日对市区造成明显的风雨影响。鉴于该台风强度强，强风圈范围广，并预测可能对我市造成较严重影响，市气象局提醒各有关部门和市民及早行动，提前做好防范工作。现结合我司具体情况具体要求如下：

一、    请大家下班后关闭好门窗，切断电源，保管好公司重要资料。

二、    大家上下班及外出途中注意安全。

三、    如有居住在低洼地段和民房的员工请作好排水和及时转移的准备。

                                                      特此通知

                                    浙江天时国际经济技术合作有限公司

                                                     2011年8月5日