贝宁体育场LED采购项目带来的启示
-------贝宁中心 许盛儿
2010年2月底,我贝宁中心贝宁事业部的同事基于在贝宁当地良好的社会关系从官方渠道了解到在贝宁国庆时要在贝宁体育场竖一块室外全彩LED电子显示屏,为国庆典礼添气氛。贝方相关人员希望我贝宁中国经济贸易发展中心能参与此项目供货。
我司贝宁中心贝宁事业部的同事在接到此信息后,立即向天时国际集团总部汇报,同时组织人员到项目现场勘察场地并与贝方相关人员进行紧密会谈,了解项目的详细情况和要求,在项目的执行过程中也多次与贝方商谈,了解项目的进展情况。
贝宁中心中国事业部在收到此项目的资料后,马上组织国内有实力的LED电子显示屏的生产厂家来我司进行项目沟通,提供设计方案和报价方案,同时在公司领导的指示下,成套部同事的指导和配合下,做好招投标和议标的两手准备。
此项目已于3月26日截标并公布最终由一家法国公司中标,虽然我司最终没有拿到此项目,但通过该项目的实践操作,有很多的经验和教训可以总结,以供今后工作借鉴和参考:
1、贝宁经济处于起步阶段,基建、水电类及其它类招投标项目还是有不少,我们还应在基础工作上多下功夫,如了解贝宁各类招投标项目标讯发布的媒体和时间周期,标书购买的管理机构等,以便能定期有正对性地收集各类标讯。
2、参与贝宁当地的国际招投标项目是我们贝宁中心六大功能定位之一,所以如果要很好的开展此项工作,就应该多了解贝宁当地招投标项目执行的特殊性等。
3、对于参与招投标项目的经验不足,虽然中国事业部得到了成套部的工作指导和配合,基本按照标书的要求制作完成了相关文件,但贝宁事业部也同样缺乏经验,所以在项目的问题沟通上效率很低,执行力也不强。
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