天时国际网站管理办法

发布时间:>2007-11-15 10:20:30

1、目的

    为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,根据浙江天时国际、沃力机电和贝宁中心实际情况,制定本办法

2、适用范围

   浙江天时国际网站、沃力机电和贝宁中心网站三个网站。

3. 参考文件:

    <计算机操作使用规范>

4. 名词解释()

5. 权责

制定单位: 企业管理部负责本办法制定与监督执行

执行单位: 各部门均为执行单位

6.   内容

6.1公司网站的管理机构及职责:

公司设专职网站管理员,各部门信息管理员

网站管理员保证网页的正常运行,整体协调网站的运作、后台维护、改换栏目设置等,负责信息版面设计、调整、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。

各部门信息收集员负责提供具有价值的原始资料,配合网站管理员做好资料搜集工作。     

6.2信息的搜集与发布和更新

部门信息管理员负责网站内容信息的搜集和整理,根据部门职能及时向网站信息管理员提供最新有价值的相关信息。包括:

6.2.1、重大事件、外事活动、公司领导重要出访活动等信息由企业管理部提供;

6.2.2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由营销部、成套部提供;

6.2.3、新产品开发、新技术应用等信息由技术部提供;

6.2.4、项目管理、工程实施等信息由成套部提供;

6.3 网站管理员应及时对部门信息管理员提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布

稿件按下列程序报审批准后发布,一般信息,如公司签订合同,项目实施完工或实施情况,

市场动态等整理后报经理级主管审批,于26小时内发布;

公司重要事项、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、

重大访问、来访活动等重要信息及时整理后报经理级主管审批,于12小时内发布。

6.4 网站管理

6.4.1 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容;

6.4.2任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机

密的信息;

6.4.3网站人员权限控制和密码设置由公司网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄

.

6.5. 要求与规定:

6.5.1部门信息管理员负责需要发布信息的提供,负责资料的整理或审核或编写,无条件

配合网站管理员工作,网站管理员索取的资料不得以任何理由推托甚至拒绝提供;

6.5.2网站管理员对部门信息管理员提供的信息资料予以审核,以验收和发布。并对信息

的安全性和有效性直接负责;

6.5.3原则上每个部门每月须提供致少一条信息。新闻类超过1个月不进行更新的栏目,网

站管理员有权并报请总经理对相关人员进行通报批评,并作扣发当月绩效的5%。

6.5.4奖劢:对于所提交信息一经被采用发布的,根据内容及字数给予一定的金额奖励。

6.6本规定自发布之日起执行

编辑:企业管理部

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